西安科技大學(xué)高新學(xué)院2018年迎新工作會(huì)議順利召開(kāi)
? ?6月28日上午,我院在科技樓會(huì)議室召開(kāi)了2018年迎新工作會(huì)議。常務(wù)副院長(zhǎng)張淑萍、副院長(zhǎng)翁連正、副院長(zhǎng)董世平、副院長(zhǎng)張晨、院長(zhǎng)助理?xiàng)顫?,以及各職能部門負(fù)責(zé)人、教師代表參加了會(huì)議。會(huì)議由學(xué)院辦公室主任王智榮主持。
? ? 會(huì)議首先成立了迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,王智榮主任安排迎新工作組工作。新生報(bào)到期間,各部門按照工作職責(zé)分為15個(gè)工作組:迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、組織關(guān)系辦理組、宣傳工作組、技術(shù)保障及圖像采集組、教務(wù)注冊(cè)組、咨詢組、新生接待報(bào)到組、接站組、公寓服務(wù)組、“綠色通道”辦理組、收費(fèi)組、生活用品發(fā)放組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組、戶籍組。最終會(huì)議決定由副院長(zhǎng)董世平擔(dān)任迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任,學(xué)院辦公室承擔(dān)具體工作任務(wù)。
? ? 董副院長(zhǎng)在會(huì)上表示,希望在此次迎新工作中能夠達(dá)到“讓學(xué)生滿意,讓家長(zhǎng)放心”的目標(biāo)。通過(guò)總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),董副院長(zhǎng)要求各部門在迎新工作中做到五點(diǎn):第一,后勤保障處對(duì)商戶進(jìn)行管控,嚴(yán)禁私販亂售,做到純親純正;第二,學(xué)生處及各二級(jí)學(xué)院在迎新工作前對(duì)志愿者進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)行志愿者實(shí)名制,做到志愿服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效;第三,教務(wù)處要及時(shí)下達(dá)新生教育提綱,認(rèn)真履行職責(zé),防止缺漏遺忘,嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)工作;第五,學(xué)生處在暑假期間及時(shí)修整宿舍,采購(gòu)缺少物品,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
? ? 副院長(zhǎng)翁連正強(qiáng)調(diào),迎新工作需調(diào)動(dòng)全校資源,希望各部門全力配合,各二級(jí)學(xué)院的志愿者一定要有較強(qiáng)服務(wù)意識(shí),杜絕往年所出現(xiàn)的問(wèn)題,迎新領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立檢查組,對(duì)各小組工作隨機(jī)檢查,加強(qiáng)檢查講評(píng),做到賞罰嚴(yán)明。
? ? 常務(wù)副院長(zhǎng)張淑萍表示,我院迎新工作已經(jīng)進(jìn)行13次,已成為常規(guī)工作,迎新工作是向社會(huì)各界展示我院管理水平的重要時(shí)機(jī),其效率和質(zhì)量直接關(guān)系到我院的聲譽(yù),因此各部門需要重視此項(xiàng)工作,制作新的迎新方案。高考分?jǐn)?shù)逐年增長(zhǎng),學(xué)院服務(wù)社會(huì)能力逐年不斷提高,我們應(yīng)該在獨(dú)立學(xué)院校園建設(shè)中上升到更高的水平,這對(duì)各部門提出了更高的要求,各部門應(yīng)該相互配合,在特殊時(shí)期要定期自我檢查,嚴(yán)格明確職責(zé),確保2018年迎新工作順利開(kāi)展。
? ? 迎新工作是我院的一項(xiàng)重要工作,也是新生入學(xué)到校的第一個(gè)環(huán)節(jié),各位領(lǐng)導(dǎo)高度重視、密切配合,各盡其責(zé),確保迎新工作有條不紊的開(kāi)展,以強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和優(yōu)質(zhì)細(xì)心的服務(wù)做到讓家長(zhǎng)放心、讓學(xué)生滿意。