學(xué)院檔案室順利完成2020屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作
? ? ? ? 畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,時(shí)間緊、任務(wù)重,也是畢業(yè)生離開(kāi)校園、參加工作的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為做好我院2020屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作,我院檔案室精心籌劃,認(rèn)真組織,于2020年6月11日召開(kāi)了畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作會(huì)議,提前召集各二級(jí)學(xué)院學(xué)工辦主任和畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師以及各相關(guān)部門(mén)人員對(duì)畢業(yè)生檔案工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,并印發(fā)了《關(guān)于做好2020屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作的通知》,會(huì)上對(duì)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的要求、重要性、歸檔工作說(shuō)明和轉(zhuǎn)遞注意事項(xiàng)進(jìn)行了認(rèn)真的講解,對(duì)各學(xué)院在歸檔期間出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的解答,制定了詳細(xì)的時(shí)間進(jìn)度安排、檔案轉(zhuǎn)遞操作流程,以確保檔案轉(zhuǎn)遞準(zhǔn)確無(wú)誤。
? ? ? ? 今年因疫情特殊原因,學(xué)生派遣時(shí)間相比往年略有推遲。為高效率地完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù),為檔案順利郵寄打下基礎(chǔ),我院檔案室不斷優(yōu)化檔案整理方案,緊扣時(shí)間節(jié)點(diǎn),于2020年8月5日,將2100余份畢業(yè)生檔案材料整理完畢,并通過(guò)EMS轉(zhuǎn)遞到全國(guó)各地,2020屆畢業(yè)生可登錄學(xué)院官網(wǎng)和官微查詢檔案郵寄單號(hào)及檔案去向,確保學(xué)生第一時(shí)間了解檔案信息,并及時(shí)前往就業(yè)單位報(bào)到。
? ? ? ? 另,因今年專(zhuān)升本考試和錄取時(shí)間較遲,故今年參加專(zhuān)升本考試并且上線的255份學(xué)生檔案暫存學(xué)校,后期根據(jù)錄取結(jié)果再安排統(tǒng)一派發(fā)。
點(diǎn)擊附件查詢:2020屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址和EMS單號(hào).xls