? ? ? ? 11月16日上午9時，我院檔案室在南一科技樓會議室召開2020級新生檔案材料核對移交工作會議，分管院領導翁連正副院長及圖書館館長兼檔案室負責人原艷麗、檔案室全體工作人員、各學院學工辦主任和各學院2020級新生輔導員參加了此次會議。會議由原館長主持。

? ? ? ? 原館長首先對本次會議召開的主旨和流程做了簡要說明。

? ? ? ? 檔案室負責學生檔案管理工作的郭方方老師宣讀《關于核對移交2020級新生檔案材料的通知》。

? ? ? ? 原館長進一步對文件里提到的學生中學檔案材料歸檔內容、檔案袋填寫、新生入學登記表填寫、學籍驗證報告等的重要部分進行解讀，并強調檔案的重要性，要求各學院學工辦主任和新生輔導員高度重視此項工作。

? ? ? ? 翁院長對本次工作也提出以下三點要求：一是切實落實責任。各二級學院學工辦主任為此項工作的第一責任人，負責各學院此項工作的統(tǒng)籌安排。二是強調檔案的重要性。學生檔案是學生個人人事檔案的重要組成部分，關系學生的各項切身利益，各輔導員必須高度重視，不得麻痹大意。三是檔案工作的嚴肅性。檔案關系到個人誠信、品德問題，不得出現修改、篡改等現象，需要各位老師認真嚴肅地對待學生檔案收集工作，本著高度負責的精神，保證有效完整、科學規(guī)范地完成2020級新生檔案相關工作。

? ? ? ? 各位參會老師圍繞新生檔案工作的歸檔內容、移交登記表填寫和移交時間及各類特殊情況等具體問題進行現場溝通交流。

? ? ? ? ?新生檔案的歸檔，是一項繁重的工作。通過召開本次會議，增強了我院歸檔人員的檔案意識和業(yè)務能力，為即將開展的2020級新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎，提供了有力的保障。