? ? ? ? 為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生檔案工作的業(yè)務(wù)水平和技能，順利完成2021級新生檔案材料核對移交工作，11月9日9時，學(xué)院檔案室在南一科技樓會議室召開2021級新生檔案材料核對移交工作會。分管院領(lǐng)導(dǎo)副院長翁連正，圖書檔案館館長原艷麗，檔案室全體工作人員，各學(xué)院學(xué)工辦主任和各學(xué)院2021級新生輔導(dǎo)員參加了此次會議。

? ? ? ?原艷麗對本次會議召開的主旨和流程做了簡要說明，并解讀《關(guān)于核對移交2021級新生檔案材料的通知》。對文件里提到的學(xué)生中學(xué)檔案材料歸檔內(nèi)容、新生入學(xué)登記表填寫、學(xué)籍驗證報告等的重要部分進(jìn)行解讀，并強(qiáng)調(diào)檔案的重要性，要求各學(xué)院學(xué)工辦主任和新生輔導(dǎo)員高度重視此項工作。

? ? ? ?檔案室負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理工作的郭方方演示了新生檔案核對具體操作流程和新檔案袋填寫注意事項。

? ? ? ?翁連正對本次工作提出以下三點要求，一是切實落實責(zé)任。各二級學(xué)院學(xué)工辦主任為此項工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)各學(xué)院此項工作的統(tǒng)籌安排。二是強(qiáng)調(diào)檔案的重要性。他結(jié)合自己多年來的工作經(jīng)歷和實踐，用現(xiàn)實事例指出檔案的重要性，要求各輔導(dǎo)員必須高度重視，不得麻痹大意。三是對檔案工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。按照檔案室的核對移交要求，對每個步驟都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不懂或者不太清楚的地方及時咨詢檔案老師，切勿自行決定。本著高度負(fù)責(zé)的精神，保證有效完整、科學(xué)規(guī)范地完成2021級新生檔案相關(guān)工作。

? ? ? ?各位參會老師圍繞新生檔案工作的歸檔內(nèi)容、移交登記表填寫和保留學(xué)籍學(xué)生檔案處理辦法及各類特殊情況等具體問題進(jìn)行現(xiàn)場溝通交流。

? ? ? ?新生檔案材料的歸檔，是一項繁重的工作。通過召開本次會議，提高了各二級學(xué)院新生輔導(dǎo)員的檔案意識和業(yè)務(wù)能力，為即將開展的2021級新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎(chǔ)，提供有力的保障。