? ? ? ?因疫情防控需要，西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案室將2021年度文件檔案材料歸檔工作線(xiàn)下會(huì)議改為線(xiàn)上培訓(xùn)學(xué)習(xí)和答疑解惑，并安排了2021年收文工作。

? ? ? ?第一階段（3月24日—3月25日）學(xué)習(xí)準(zhǔn)備階段；各部門(mén)兼職檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于做好2021年度文件材料立卷歸檔工作的通知》文件。第二階段(3月28日—4月1日):文件材料收集整理階段。第三階段(4月2日—4月8日):著錄打印階段。第四階段（4月11日—4月27日）檢查驗(yàn)收階段；檢查驗(yàn)收時(shí)間安排在4月11日至4月15日集中檢查驗(yàn)收董組辦、院辦（行政）、檔案室、發(fā)展規(guī)劃處、人事處、保衛(wèi)處、后勤處、衛(wèi)生所、圖書(shū)館、開(kāi)發(fā)辦、工會(huì)、院辦（黨務(wù)）、團(tuán)委、宣傳辦、思政部、扶貧辦等16個(gè)單位的文件材料；4月18日至4月22日集中檢查驗(yàn)收教師發(fā)展中心、信息化、教務(wù)處、招生辦、就業(yè)辦、學(xué)生處、公共基礎(chǔ)部、體育部、信息與科技工程學(xué)院、城市建設(shè)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、國(guó)際教育學(xué)院、新傳媒與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、產(chǎn)業(yè)學(xué)院等14個(gè)單位的文件材料。4月25日至4月27日集中檢查驗(yàn)收科技處、財(cái)資處、出版社、基建處等4個(gè)單位的文件材料。

? ? ? ?要求3月25日17:00之前到檔案室（西平房303）領(lǐng)取《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》及《關(guān)于做好2021年度文件材料立卷歸檔工作的通知》文件紙質(zhì)版資料。培訓(xùn)學(xué)習(xí)的PPT、《2021年度歸檔文件目錄模板》《2021年度外來(lái)文件材料登記表》及《各單位文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》等相關(guān)文件材料已上傳釘釘群《學(xué)院各部門(mén)兼職檔案員工作群》，可以自行下載，有疑問(wèn)隨時(shí)聯(lián)系檔案室薛老師：63691315。