? ? ? ? 為不斷加強(qiáng)學(xué)院檔案管理體系建設(shè)，推進(jìn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè)，4月12日，西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案室召開2022年上半年檔案工作會(huì)議。本次會(huì)議由圖書檔案館館長原艷麗主持，檔案室全體人員參加本次會(huì)議。

? ? ? ? 會(huì)上強(qiáng)調(diào)幾方面工作，一是文件材料的接收、登記和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用。4月份主要做好各部門移交的2021年各類文件材料的接收、登記和整理工作。二是畢業(yè)生檔案裝檔、轉(zhuǎn)寄工作時(shí)間緊、任務(wù)重，更不允許出現(xiàn)絲毫差錯(cuò)。6月上旬完成核對2021屆畢業(yè)生檔案信息和裝檔前期準(zhǔn)備工作。因近幾年有些地方的就業(yè)派遣地址和檔案接收單位不一致，提前開展2022屆畢業(yè)生戶籍所在地檔案接收單位地址信息的工作。6月下旬至7月中旬完成2022屆畢業(yè)生大學(xué)期間檔案資料、派遣證副聯(lián)、轉(zhuǎn)遞通知單裝檔，統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生檔案各類數(shù)據(jù)等工作。

? ? ? ? 三是日常做好各類檔案的查、借閱、復(fù)印等服務(wù)工作。檔案在借閱到期時(shí)，及時(shí)催還，對還回的資料做到及時(shí)注銷登記，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性，工作過程中要不怕繁瑣，及時(shí)為全院師生提供良好的查、借閱資料服務(wù)。四是繼續(xù)做好檔案數(shù)字化工作。首先將利用率較高的錄取大表和已畢業(yè)學(xué)生成績單進(jìn)行掃描存檔，并在EXCEL表格里著錄每張錄取大表上的學(xué)生名單，以便后期檢索、查閱。

? ? ? ? 此次會(huì)議為2022年上半年學(xué)院檔案工作開展指明了方向，并將進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院檔案規(guī)范化管理，提高科學(xué)化、規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè)水平。會(huì)后各位老師互相討論具體工作的細(xì)節(jié)問題。