? ? ? ?11月10日上午，學(xué)院檔案室在南一科技樓會議室召開2022級新生檔案材料核對移交工作會議，副院長翁連正、圖書檔案館館長原艷麗、檔案室全體工作人員、各二級學(xué)院學(xué)工辦主任和全體2022級新生輔導(dǎo)員參加了本次會議。會議由原艷麗館長主持。

? ? ? ?原艷麗館長首先對本次會議召開的主旨和流程做了簡要說明，并解讀了《關(guān)于核對移交2022級新生檔案材料的通知》。同時(shí)進(jìn)一步對文件里提到的學(xué)生中學(xué)檔案材料歸檔內(nèi)容、新生入學(xué)登記表、學(xué)籍驗(yàn)證報(bào)告等的重要部分進(jìn)行解讀，并強(qiáng)調(diào)學(xué)籍檔案的重要性。

? ? ? ?檔案室負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理工作的郭方方老師演示了新生檔案核對移交的具體操作流程和更換新檔案袋注意事項(xiàng)。

? ? ? ?副院長翁連正對本次工作提出以下三點(diǎn)要求：一是切實(shí)落實(shí)責(zé)任。各二級學(xué)院學(xué)工辦主任為此項(xiàng)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)各學(xué)院此項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排，盡量把檔案工作往前做，以免受疫情影響。二是高度重視學(xué)生檔案工作。檔案關(guān)系到學(xué)生以后的升學(xué)、就業(yè)等方面，新生輔導(dǎo)員老師要嚴(yán)肅認(rèn)真，以嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度、嚴(yán)格作風(fēng)，做好學(xué)生檔案每一個(gè)環(huán)節(jié)，特別是新入職的輔導(dǎo)員老師，更要高度重視。三是對檔案工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。按照檔案室的核對移交要求，對每個(gè)步驟都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不懂或者不太清楚的地方及時(shí)咨詢檔案老師，切勿自行決定。本著高度負(fù)責(zé)的精神，保證有效完整、科學(xué)規(guī)范地完成2022級新生檔案相關(guān)工作。

? ? ? ?各參會老師圍繞新生檔案工作的歸檔內(nèi)容、移交登記表填寫和保留學(xué)籍學(xué)生檔案處理辦法及各類特殊情況等具體問題進(jìn)行了現(xiàn)場溝通交流。

? ? ? ?新生檔案材料的歸檔，是一項(xiàng)繁重的工作。通過召開本次會議，增強(qiáng)了各二級學(xué)院新生輔導(dǎo)員的檔案意識和業(yè)務(wù)能力，為即將開展的2022級新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎(chǔ)，提供了有力的保障。