為扎實(shí)推進(jìn)畢業(yè)生檔案的收集、整理、歸檔工作，確保2023屆畢業(yè)生檔案的安全順利轉(zhuǎn)遞，5月30日上午9點(diǎn)，學(xué)院檔案館在日新樓會(huì)議室召開(kāi)了2023屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作會(huì)議，副院長(zhǎng)翁連正、圖書(shū)檔案館館長(zhǎng)原艷麗、各二級(jí)學(xué)院學(xué)工院長(zhǎng)、檔案館全體工作人員、各畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師，以及教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)辦公室等相關(guān)職能部門共41名領(lǐng)導(dǎo)和老師參加了此次會(huì)議。會(huì)議由原館長(zhǎng)主持。

       會(huì)上，原館長(zhǎng)首先對(duì)2023屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作進(jìn)行了動(dòng)員和部署。負(fù)責(zé)學(xué)生檔案工作的郭方方老師宣讀《關(guān)于做好2023屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作的通知》文件內(nèi)容，并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行解讀。

       館長(zhǎng)助理薛敏老師詳細(xì)給畢業(yè)班輔導(dǎo)員講解了有關(guān)統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址信息相關(guān)事宜，要求畢業(yè)生根據(jù)自己實(shí)際就業(yè)情況，在西安科技大學(xué)高新學(xué)院服務(wù)號(hào)內(nèi)填報(bào)個(gè)人檔案郵寄地址信息。

       翁院長(zhǎng)對(duì)學(xué)院畢業(yè)生檔案工作前期準(zhǔn)備給予充分肯定，隨后他強(qiáng)調(diào)在檔案管理等工作中，一是要提高思想站位，增強(qiáng)責(zé)任感，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性；二是檔案工作不難，要求全體畢業(yè)班輔導(dǎo)員務(wù)必認(rèn)真、細(xì)心對(duì)待每個(gè)環(huán)節(jié)；三是對(duì)學(xué)生今后發(fā)展有利的獎(jiǎng)勵(lì)等證明材料應(yīng)放進(jìn)放學(xué)生檔案袋內(nèi)；四是全體畢業(yè)班輔導(dǎo)員與檔案館人員齊心協(xié)力、密切配合，做好畢業(yè)生檔案有關(guān)各項(xiàng)工作。

       最后各位畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師圍繞畢業(yè)生檔案工作的各項(xiàng)材料收集時(shí)間安排、整理方法和檔案轉(zhuǎn)遞地址信息填報(bào)等具體環(huán)節(jié)與各相關(guān)職能部門老師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通交流。

       本次會(huì)議加強(qiáng)了檔案館與各二級(jí)學(xué)院、相關(guān)職能部門之間的溝通和交流，為進(jìn)一步規(guī)范做好2023屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作奠定了良好的基礎(chǔ)，提供了有力的保障。