學(xué)院檔案室順利完成2021屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作
? ? ? ?畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容,時間緊、任務(wù)重,也是畢業(yè)生離開校園、參加工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為做好學(xué)院2021屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作,學(xué)院印發(fā)了《關(guān)于做好2021屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作的通知》,并精心籌劃,認(rèn)真組織,召開畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作會議,提前召集各二級學(xué)院學(xué)工辦主任和畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師以及各相關(guān)部門人員,對畢業(yè)生檔案工作進行協(xié)調(diào)安排。
? ? ? ?會上對畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的要求、重要性、歸檔工作說明和轉(zhuǎn)遞注意事項進行了認(rèn)真講解,對各學(xué)院在歸檔期間出現(xiàn)的問題進行了詳細(xì)解答,制定了詳細(xì)的時間進度安排、檔案轉(zhuǎn)遞操作流程,以確保檔案轉(zhuǎn)遞準(zhǔn)確無誤。
? ? ? ? 為高效率地完成各項規(guī)定任務(wù),為檔案順利郵寄打下基礎(chǔ),學(xué)院檔案室不斷優(yōu)化檔案整理方案,緊扣時間節(jié)點,歷經(jīng)月余,在各畢業(yè)班輔導(dǎo)員和檔案室全體人員的共同努力下,截至7月15日將2600余份畢業(yè)生檔案材料整理完畢,并通過EMS轉(zhuǎn)遞到全國各地。2021屆畢業(yè)生可登錄學(xué)院官網(wǎng),在校園服務(wù)內(nèi)自助查詢個人檔案郵寄單號及檔案去向,確保學(xué)生第一時間了解檔案轉(zhuǎn)遞信息,并及時前往就業(yè)單位報到。