關(guān)于做好2022屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員選聘及畢業(yè)生信息收集工作的通知_通知公告_高新聚焦

關(guān)于做好2022屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員選聘及畢業(yè)生信息收集工作的通知

發(fā)布時間：2022-04-06 作者：admin 瀏覽：0

各二級學(xué)院：

學(xué)校的建設(shè)發(fā)展凝聚著所有高新人的智慧和心血，也離不開校友的熱心支持和無私奉獻。為了在新形勢下做好校友工作，加強校友之間、校友與母校之間的聯(lián)絡(luò)溝通，搭建有效雙向的互動平臺，學(xué)校決定從2022屆畢業(yè)生中選聘本屆校友聯(lián)絡(luò)員和各項畢業(yè)生信息收集工作，具體事宜如下：

一、校友聯(lián)絡(luò)員選聘工作

（一）校友聯(lián)絡(luò)員基本條件

1.熱愛母校，熱心校友工作，樂于為學(xué)校和同學(xué)服務(wù)；

2.具有較強的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力；

3.在同學(xué)中有較高威信，具有一定的號召力；

4.工作落實且相對穩(wěn)定，聯(lián)系方便；

5.在校學(xué)習(xí)期間擔(dān)任過學(xué)生干部的同學(xué)優(yōu)先。

（二）校友聯(lián)絡(luò)員主要職責(zé)

1.促進校友與校友、校友與母校間的聯(lián)絡(luò)和溝通，向校友和母校及時通報相關(guān)信息，收集反映校友對母校的意見和建議；

2.負(fù)責(zé)搜集班級同學(xué)的信息變動情況，每年9月份更新一次班級

通訊錄，并以電子版形式向校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)中心及各二級學(xué)院反饋；

3.積極參與母校和地方校友聯(lián)誼會組織的活動，積極組織本屆、本班級校友舉辦各類校友活動；

4.積極向母校相關(guān)宣傳平臺投稿，關(guān)注校友取得的重要業(yè)績，報道校友的優(yōu)秀事跡；

5.關(guān)注和宣傳母校網(wǎng)站、微信平臺及相關(guān)官方宣傳平臺。

（三）校友聯(lián)絡(luò)員享有權(quán)利

1.學(xué)校向校友聯(lián)絡(luò)員頒發(fā)聘書；

2.可從學(xué)校和地方校友聯(lián)誼會及時了解掌握母校及校友的最新情況；

3.優(yōu)先參加校友聯(lián)誼會舉辦的各種聯(lián)誼、培訓(xùn)和交流活動；

4.經(jīng)學(xué)校推薦，可優(yōu)先成為地方校友聯(lián)誼分會理事候選人。

（四）校友聯(lián)絡(luò)員聘任程序和職數(shù)設(shè)置

1.根據(jù)相關(guān)條件，各學(xué)院采取個人自薦與班級推薦相結(jié)合的方式進行選拔，每屆任期三年（可連任）；

2.每個本、?？?/font>畢業(yè)班級選拔1—2名校友聯(lián)絡(luò)員；

3.各學(xué)院審核本院校友聯(lián)絡(luò)員推薦表，并將相關(guān)材料匯總并報送校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)中心；

4.學(xué)校舉行校友聯(lián)絡(luò)員聘任儀式，頒發(fā)聘書，并對校友聯(lián)絡(luò)員進行培訓(xùn)；

5.在學(xué)校網(wǎng)站及校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)中心官微上公布聘任的校友聯(lián)

絡(luò)員名單；

6.學(xué)?？山馄敢蚋鞣N原因不能正常履行職責(zé)的校友聯(lián)絡(luò)員，也可根據(jù)工作需要增補有關(guān)班級的校友聯(lián)絡(luò)員。

二、2022屆校友數(shù)據(jù)庫信息采集

為進一步完善校友數(shù)據(jù)庫，學(xué)校決定采集2022屆畢業(yè)生信息，采集要求及注意事項如下：

（一）所有基本信息須使用通知附件中提供的《西安科技大學(xué)高新學(xué)院2022屆校友數(shù)據(jù)庫》進行信息錄入，為確保信息導(dǎo)入，請勿修改信息表結(jié)構(gòu)或添加其他項目。采集后各學(xué)院所有學(xué)生信息在一個EXCEL工作表中，請勿新建多個工作表或文件。學(xué)生姓名中間不可有空格，除日期以外，信息中任何字段不可帶有標(biāo)點符號。不明確之處，請?zhí)崆皽贤ā?/font>

（二）各學(xué)院畢業(yè)生信息采集工作由分管學(xué)生工作的院長具體負(fù)責(zé)，請高度重視，確保填報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）各學(xué)院2022屆校友數(shù)據(jù)量按先本科生后?？粕捻樞蚓幣拧?/font>

三、2022屆畢業(yè)生合影照片收集歸檔

（一）收集辦法、要求

各學(xué)院組織拍攝并匯總畢業(yè)班的合影后，統(tǒng)一將相片（1張打印版）和相片的電子版報送至校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)中心辦公室。

1.每個學(xué)院報送的電子版文件夾內(nèi)應(yīng)包含以“xxx級xxx專業(yè)xxx班級”為命名的子文件夾若干個。子文件夾包含以下內(nèi)容，一是以“xxx級xxx專業(yè)xxx班級”命名的電子照片一張；二是用word文檔的形式對照片中人員給予身份說明，名單要與照片上人員排列順序一致對應(yīng)，并將教師姓名下劃線標(biāo)注。

如：西安科技大學(xué)高新學(xué)院xxx學(xué)院xxx級xxx專業(yè)xxx班畢業(yè)合影人員名單注（劃線者為教師）：

第一排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

第二排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

第三排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

2.紙質(zhì)版照片的要求和電子版一致：照片正面應(yīng)印有“xxx學(xué)院xxx級xxx專業(yè)xxx班級”及拍攝時間，背面應(yīng)按照隊列順序印有參加拍照人員姓名。

四、信息收集時間安排

請各院部認(rèn)真收集、按照要求規(guī)范整理，西安科技大學(xué)高新學(xué)院2022屆校友聯(lián)絡(luò)員推薦表及匯總表于2022年5月30日前加蓋公章報送；2022屆校友數(shù)據(jù)庫、畢業(yè)班合影信息于2022年6月15日前報送校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)中心辦公室。