學院2023年6月大學英語四六級考試工作圓滿完成
2023年上半年全國大學英語四、六級考試工作已于6月17日圓滿結束。此次考試我院共有3616人參加,其中英語四級3018人,英語六級598人,共設置了127個考場(含6個備用考場)。
領導高度重視,組織分工明確,責任落實到位
為組織好本次考試,學院領導高度重視。學院院長汪仁、副院長潘昊擔任副主考,書記劉琳、副院長翁連正、院長助理胡秋實、副處長陳雪梅分別擔任北一教學樓和日新樓的考試巡考工作,總考務謝麗娟擔任北一教學樓的考務工作,總考務張月瑩擔任日新樓的考務工作。教務處負責本次考試的組織籌備工作,考前組織召開了全校的英語四、六級考試工作協調會,在全校范圍內進行考試動員,在考試準備、監(jiān)考培訓、抓考風考紀、后勤保障、聽力設備維護調試等方面明確工作分工,責任層層落實到位。相關部門各盡其責,認真做好考前準備工作。
教務處制定并下發(fā)了《關于西安科技大學高新學院考生參加2023年6月17日全國大學英語四、六級考試的安排意見》、《西安科技大學高新學院考點突發(fā)事件應急處理預案》;人事處負責監(jiān)考培訓及考試期間監(jiān)考人員的考勤、違紀處理工作;學生處負責學生的誠信教育,考前組織學生認真學習《考場規(guī)則》、《考生須知》、教育部辦公廳《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部第14號令)及《CET考生守則》等文件;教學保障對考場的清潔、桌椅設施進行檢查,同時做好考前考后的通風消殺工作,保證考場的衛(wèi)生安全;信息化辦公室負責對聽力播放設備進行全面檢查和測試、考場信號屏蔽、考試期間關閉校園網、考點教學樓的LED字幕變更;外語中心負責聽力播放的老師到考場實測播放聽力的接收效果,確保聽力考試順利進行;基建動力保障處負責考前對各考場照明等教學設施進行檢修,考前指定專人對教學樓供電情況進行統一檢修,做好突然停電的應急預案;保衛(wèi)與后勤處負責考區(qū)封閉、安全、保衛(wèi)等相關工作,負責協助公安機關處理校外人員違法事件;學院辦公室負責考試期間的車輛調度工作,確保試卷接送安全,監(jiān)考人員及時到位;宣傳品牌辦負責考試相關工作的宣傳報道及考試氛圍的營造,同時做好網絡輿情的實時監(jiān)控;校醫(yī)院指派一名值班醫(yī)生堅守考點,負責對考生考試期間出現的身體不適突發(fā)情況進行應急處理。
前期準備工作充分,監(jiān)考培訓到位
從考試報名開始,考務辦就著手了考試的準備工作,下達考試報名通知,重申網上報名流程、多次提醒考生自行下載打印準考證,組織考生填寫誠信考試承諾書,提前打印考試資料,申領考務用品、費用,聯系落實考試用車,聯系相關部門提前做好考試的各項準備,確保考務準備工作充分到位。
在人事處的協助下,6月16日下午,組織全體監(jiān)考、考務人員進行了監(jiān)考業(yè)務培訓。少數教師因上課均辦理了請假手續(xù)。培訓中潘昊副院長強調了英語四六級考試的重要性、組考意義及考試過程中的重點注意事項,考務辦就考試過程中的具體操作流程進行了詳盡的說明和培訓。培訓會后,監(jiān)考教師按要求布置考場,由樓層考務人員進行了檢查驗收,總考務張月瑩對考場布置情況及聽力放音設備等再次進行了檢查,確保萬無一失。
6月17日全天的考試工作進展順利,領導親臨巡視考場,所有監(jiān)考教師監(jiān)守崗位,認真履行監(jiān)考職責,領卷、發(fā)卷及考場秩序井然 ,考場紀律良好,保證了考試的順利進行。
此次考試,學校領導高度重視、各職能部門密切配合、教務處考務工作充分準備、各種應急預案措施到位,加之各教學單位的精心組織,確保了考試圓滿成功。