為貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，促進學院各類檔案的收集、整理和移交工作，順利完成2023年度各類檔案立卷歸檔任務，2024年3月12日，學院檔案館在日新樓會議室召開2024年檔案工作培訓會暨2023年度文件材料立卷歸檔工作會議，檔案工作分管院領導翁連正副院長、圖書檔案館館長原艷麗、檔案館全體工作人員及學院辦公室等43個行政職能部門和教學單位的兼職檔案員參加了本次會議，會議由原館長主持，館長助理薛敏老師進行具體工作培訓。

       會上，薛老師傳達了《關于做好2023年度文件材料立卷歸檔工作的通知》的文件精神，原館長對《通知》進行了進一步的解讀，并要求各部門兼職檔案員注意對接檔案館人員移交檔案的時間節(jié)點，依據(jù)2021修訂版《西安科技大學高新學院各單位文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》認真做好本部門2023年檔案文件收集整理工作，維護好檔案資料的完整安全，在這過程中有任何問題及時與檔案館人員溝通。

（圖一）館長助理薛敏

（圖二）檔案館館長原艷麗

       翁院長結合實際案例強調(diào)了檔案管理的重要性，并對本次歸檔工作提出以下三點要求：一、雖然各位老師是兼職檔案員，但必須要重視檔案工作，不僅是對工作負責，也是對自己負責，更有利于以后的工作；二、歸檔工作過程中要做到認真、細致，有任何疑惑及時和檔案館人員溝通；三、特別是歸檔材料較多的黨委工作部、學院辦公室、教務處、學生處、科技處和人事處等部門，更要從思想上重視、從行動上認真、細致。

（圖三）學院副院長翁連正

       薛老師結合往年檔案整理中存在的問題，從歸檔原則、歸檔范圍、歸檔時間等方面詳細講解了今年歸檔工作的要求，且針對紙質(zhì)文件材料、相關電子文件和其他載體形式資料這三方面形成的文件材料具體如何立卷歸檔進行了詳細的解說，并回答了部分老師的提問。

（圖四）培訓會現(xiàn)場

       此次會議為2024年學院檔案工作奠定了良好的基礎，并將進一步推動學院檔案規(guī)范化管理，提高規(guī)范化建設水平。