各二級學院:

為進一步做好校友工作，完善校友信息網絡系統，推動校友工作持續(xù)發(fā)展，拓展學院與校友交流溝通渠道，學院特向各二級學院開展2024屆畢業(yè)生校友聯絡員聘任及畢業(yè)生校友信息收集工作，現將有關事項通知如下:

一、 2024屆校友聯絡員選聘工作

(一) 校友聯絡員基本條件

1.熱愛母校，熱心校友工作，樂于為學校和同學服務；

2.具有較強的責任心和組織協調能力；

3.在同學中有較高威信，具有一定的號召力；

4.工作落實且相對穩(wěn)定，聯系方便；

5.在校學習期間擔任過學生干部的同學優(yōu)先。

(二) 校友聯絡員主要職責

1.促進校友與校友、校友與母校間的聯絡和溝通，向校友和母校及時通報相關信息，收集反映校友對母校的意見和建議；

2.負責搜集班級同學的信息變動情況，每年 9 月份更新一次班級通訊錄，并以電子版形式向校友聯絡與服務中心及各二級學院反饋；

3.積極參與母校和地方校友聯誼會組織的活動，積極組織本屆、本班級校友舉辦各類校友活動；

4.積極向母校相關宣傳平臺投稿，關注校友取得的重要業(yè)績，報道校友的優(yōu)秀事跡；

5.關注和宣傳母校網站、微信平臺及相關官方宣傳平臺。

(三) 校友聯絡員享有權利

1.學校向校友聯絡員頒發(fā)聘書；

2.可從學校和地方校友聯誼會及時了解掌握母校及校友的最新情況；

3.優(yōu)先參加校友聯誼會舉辦的各種聯誼、培訓和交流活動；

4.經學校推薦，可優(yōu)先成為地方校友聯誼分會理事候選人。

(四) 校友聯絡員聘任程序和職數設置

1.根據相關條件，各學院采取個人自薦與班級推薦相結合的方式進行選拔，每屆任期三年(可連任) ；

2.每個本、?？飘厴I(yè)班級選拔 1—2 名校友聯絡員；

3.各學院審核本院校友聯絡員推薦表，并將相關材料匯總并報送校友聯絡與服務中心；

4.學校舉行校友聯絡員聘任儀式，頒發(fā)聘書，并對校友聯絡員進行培訓；

5.在學校網站及校友聯絡與服務中心官微上公布聘任的校友聯絡員名單；

6.學?？山馄敢蚋鞣N原因不能正常履行職責的校友聯絡員，也可根據工作需要增補有關班級的校友聯絡員。

二、2024 屆校友數據庫信息采集

為進一步完善校友數據庫，學校決定采集 2024 屆畢業(yè)生信息，

采集要求及注意事項如下：

(一) 所有基本信息須使用通知附件中提供的《西安科技大學高 新學院 2024屆校友數據庫》進行信息錄入，為確保信息導入，請勿 修改信息表結構或添加其他項目。采集后各學院所有學生信息在一個 EXCEL 工作表中，請勿新建多個工作表或文件。學生姓名中間不可有 空格，除日期以外，信息中任何字段不可帶有標點符號。不明確之處，請?zhí)崆皽贤ā?/span>

(二)各學院畢業(yè)生信息采集工作由分管學生工作的院長具體負責，請高度重視，確保填報數據的準確性。

(三)各學院 2024屆校友數據量按先本科生后?？粕捻樞蚓?/span>排。

三、2024屆畢業(yè)生合影照片收集歸檔

(一) 收集辦法、要求

各學院組織拍攝并匯總畢業(yè)班的合影后，統一將相片 (1 張打印版) 和相片的電子版報送至校友聯絡與服務中心辦公室。

1.每個學院報送的電子版文件夾內應包含以“xxx 級 xxx 專業(yè)xxx 班級”為命名的子文件夾若干個。子文件夾包含以下內容，一是以“xxx 級 xxx 專業(yè) xxx 班級”命名的電子照片一張；二是用 word 文檔的形 式對照片中人員給予身份說明，名單要與照片上人員排列順序一致對

應，并將教師姓名下劃線標注。

如：西安科技大學高新學院 xxx 學院 xxx 級 xxx 專業(yè) xxx 班畢業(yè)

合影人員名單注(劃線者為教師) ：

第一排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

第二排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

第三排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

2.紙質版照片的要求和電子版一致：照片正面應印有“xxx 學院 xxx 級 xxx 專業(yè) xxx 班級”及拍攝時間，背面應按照隊列順序印有參

加拍照人員姓名。

四、信息收集時間安排

       請各院部認真收集、按照要求規(guī)范整理，西安科技大學高新學院 2024屆校友聯絡員推薦表及匯總表于 2024年 4 月 30 日前加蓋公章  報送；2024屆校友數據庫、畢業(yè)班合影信息于 2024 年 6 月 15 日前報送校友聯絡與服務中心辦公室。

聯 系 人：董康康

報送地址：行政樓 406 室

聯系電話：02961167599

電子郵箱： gxxy610985740@163.com

                                                                                                                                               校友聯絡與服務中心

                                                                                                                                                2024 年 3 月 27 日

附件：2024屆校友聯絡員推薦表、匯總表、數據庫.pdf