為扎實推進(jìn)畢業(yè)生檔案的收集、整理、歸檔工作，確保2024屆畢業(yè)生檔案的安全順利轉(zhuǎn)遞，2024年5月30日，學(xué)院檔案館在日新樓會議室召開了2024屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作會議，副院長翁連正、圖書檔案館館長原艷麗、各二級學(xué)院學(xué)工辦主任、檔案館全體工作人員、各畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師、以及教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)辦公室等相關(guān)職能部門共40名領(lǐng)導(dǎo)和老師參加了此次會議。會議由原館長主持。

（圖一）會議現(xiàn)場

       會議開始，原館長首先對2024屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作進(jìn)行了動員和部署。負(fù)責(zé)學(xué)生檔案工作的郭方方老師宣讀《關(guān)于做好2024屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作的通知》文件內(nèi)容。原館長對2024年相關(guān)部門新增的畢業(yè)生檔案材料做出說明，并對文件中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行解讀。 教務(wù)處等職能部門參會人員介紹各項畢業(yè)生檔案材料準(zhǔn)備情況。

（圖二）原館長

       各位畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師圍繞畢業(yè)生檔案工作的各項材料整理方法、收集時間安排和入伍、考研升學(xué)等特殊情況學(xué)生的檔案去向問題等具體環(huán)節(jié)與各相關(guān)職能部門老師進(jìn)行現(xiàn)場溝通交流。

       翁院長對學(xué)院畢業(yè)生檔案工作前期準(zhǔn)備給予充分肯定，隨后他針對檔案管理等工作提出了具體要求，一是要以對學(xué)生就業(yè)、發(fā)展有利的材料應(yīng)裝盡裝為指導(dǎo)思想；二是要認(rèn)清畢業(yè)生檔案工作的重要性，要求全體畢業(yè)班輔導(dǎo)員務(wù)必認(rèn)真、細(xì)心對待每個環(huán)節(jié)；三是在材料準(zhǔn)備過程中，全體畢業(yè)班輔導(dǎo)員應(yīng)及時與檔案館人員溝通，齊心協(xié)力、密切配合，共同做好畢業(yè)生檔案各項工作。

（圖三）副院長翁連正

       本次會議加強(qiáng)了檔案館與各二級學(xué)院、相關(guān)職能部門之間的溝通和交流，為進(jìn)一步規(guī)范做好2024屆畢業(yè)生檔案整理工作奠定了良好的基礎(chǔ)，保障后續(xù)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作的順利開展。