學(xué)院檔案館舉辦6.9“國(guó)際檔案日”系列宣傳活動(dòng)
6月9日,是第十七個(gè)國(guó)際檔案日,今年的宣傳活動(dòng)主題為“筑夢(mèng)現(xiàn)代化,奮斗蘭臺(tái)人”。在國(guó)際檔案日來(lái)臨之際,學(xué)院檔案館為廣泛宣傳和普及檔案知識(shí),增強(qiáng)全院師生檔案意識(shí),讓廣大師生走近檔案、認(rèn)識(shí)檔案,營(yíng)造良好的檔案工作氛圍,學(xué)院檔案館以第十七個(gè)國(guó)際檔案日為契機(jī),開(kāi)展了一系列檔案宣傳活動(dòng)。
6月3日,檔案館在學(xué)院南北校區(qū)教學(xué)樓和圖書館等多處建筑LED顯示屏上發(fā)布“對(duì)歷史負(fù)責(zé),對(duì)現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”、“筑夢(mèng)現(xiàn)代化,奮斗蘭臺(tái)人”、“字字句句皆史跡,件件卷卷是前鑒”、“人人為檔案,檔案為人人”和“撿起時(shí)間的碎片,見(jiàn)證歷史的輝煌”等檔案相關(guān)宣傳語(yǔ)。
(圖一)電子屏宣傳
為了推動(dòng)學(xué)院文件立卷、歸檔工作的制度化、規(guī)范化建設(shè),充分調(diào)動(dòng)兼職檔案人員工作積極性,激勵(lì)表彰先進(jìn),全面提高我校檔案管理水平。6月6日上午9時(shí)整,檔案館在日新樓一樓會(huì)議室召開(kāi)2024年國(guó)際檔案日暨2023年度學(xué)院優(yōu)秀兼職檔案工作者表彰大會(huì)。西安科技大學(xué)高新學(xué)院副院長(zhǎng)翁連正、圖書檔案館館長(zhǎng)原艷麗、檔案館全體人員以及各部門、各二級(jí)學(xué)院兼職檔案員共45人參加了本次大會(huì),會(huì)議由原館長(zhǎng)主持。
(圖二)表彰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
首先原館長(zhǎng)介紹了國(guó)際檔案日的由來(lái)和今年檔案日系列主題活動(dòng)。薛敏對(duì)2024年度歸檔工作做總結(jié)。翁院長(zhǎng)宣讀《西安科技大學(xué)高新學(xué)院關(guān)于表彰2023年度學(xué)院優(yōu)秀檔案工作者的決定》,對(duì)在學(xué)院檔案工作中表現(xiàn)突出的6名優(yōu)秀檔案工作者,學(xué)院辦公室祁潔靈、學(xué)生處喬婷、城市建設(shè)學(xué)院陰召月、校友會(huì)張琦、人事處鄭甜、國(guó)際教育與人文學(xué)院李秀妮,予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(圖三)翁院長(zhǎng)為優(yōu)秀檔案工作者進(jìn)行頒獎(jiǎng)并合影
(圖四)優(yōu)秀檔案員代表李秀妮老師發(fā)表獲獎(jiǎng)感言
翁院長(zhǎng)肯定了2023年學(xué)院檔案工作取得的成績(jī),并要求全體兼職檔案員堅(jiān)持以對(duì)歷史和未來(lái)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)院發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度,牢記使命責(zé)任,做好檔案工作,努力開(kāi)創(chuàng)學(xué)院檔案工作新局面。也希望獲得表彰的優(yōu)秀兼職檔案員在今后的檔案工作中能起到表率作用,再接再厲,再創(chuàng)佳績(jī),全體兼職檔案員向優(yōu)秀學(xué)習(xí),在平凡的崗位上繼續(xù)努力,為學(xué)院的檔案工作做出更大貢獻(xiàn)。
(圖五)學(xué)院副院長(zhǎng)翁連正發(fā)言
隨后全體參會(huì)人員集體觀看《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》宣傳片。會(huì)后,學(xué)院檔案館為全體參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品。
(圖六)觀看宣傳片
6月6日,檔案館舉辦線下“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),印發(fā)畢業(yè)生檔案知識(shí)宣傳冊(cè),開(kāi)展了解檔案知識(shí)簽名活動(dòng)和轉(zhuǎn)發(fā)檔案知識(shí)公眾號(hào)推文領(lǐng)取小禮品的活動(dòng)。
(圖七)線下活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
(圖八)合影
學(xué)院檔案館通過(guò)舉辦“國(guó)際檔案日”系列宣傳活動(dòng),向師生普及了檔案知識(shí),提升了師生的檔案意識(shí),促進(jìn)檔案的收集、整理和利用工作。通過(guò)宣傳,師生們更加明白檔案在日常學(xué)習(xí)、工作中的重要作用,從而更加積極地參與檔案的收集、整理和保護(hù)工作。同時(shí),更好的推動(dòng)學(xué)院檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。通過(guò)活動(dòng)的組織和實(shí)施,檔案館可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作,進(jìn)一步完善檔案管理制度和流程,提高檔案工作的效率和質(zhì)量。