為進一步規(guī)范學生檔案管理，做好2024級新生檔案移交工作，確保學生檔案的安全與完整，10月29日，學院檔案館在日新樓一樓會議室召開2024級新生檔案材料核對移交工作會議，院長助理胡秋實、圖書檔案館館長原艷麗、各二級學院學工副院長、學工辦主任、相關(guān)職能部門老師、檔案館全體工作人員及全體2024級新生輔導(dǎo)員參加了本次會議。會議由原館長主持。

（圖一）會議現(xiàn)場

       原館長首先對本次會議召開的主旨做了簡要說明，并宣讀了《關(guān)于核對移交2024級新生檔案材料的通知》，同時對文件里提到的學生中學檔案材料歸檔內(nèi)容、新生入學登記表、學籍驗證報告等重要部分進行了解讀，她強調(diào)了開展學生檔案工作的重要性。

       檔案館負責學生檔案管理工作的郭方方老師現(xiàn)場演示了新生檔案核對移交的具體操作流程及和更換新檔案袋的注意事項。

       教務(wù)處學籍科郭瑩老師對于核對新生學籍信息相關(guān)工作做了簡要說明。

       學生工作部（處）處長助力馮紀謀對《新生入學登記表》及軍訓鑒定表兩個材料做了簡要說明。

       胡院對本次工作提出以下三點要求：一是檔案關(guān)系到學生以后的升學、就業(yè)等方面，新生輔導(dǎo)員老師要高度重視；二是按照檔案館的檔案核對移交要求，對每個步驟都要認真負責，特別是要仔細核對學生檔案材料相關(guān)信息；三是以嚴謹?shù)膽B(tài)度、嚴格的作風，做好學生檔案歸檔工作的每一個環(huán)節(jié)，保證有效完整、科學規(guī)范地完成2024級新生檔案相關(guān)工作。

       最后各位參會老師圍繞新生檔案工作的歸檔內(nèi)容、移交登記表填寫和保留學籍學生檔案處理辦法及各類特殊情況等具體問題進行現(xiàn)場溝通交流。

       新生檔案材料的歸檔，是一項繁重的工作。通過召開本次會議，增強了各二級學院新生輔導(dǎo)員的檔案意識和提升了檔案業(yè)務(wù)能力，為即將開展的2024級新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎(chǔ)，提供了有力的保障。