為高質(zhì)量做好2024級(jí)新生檔案的收集、整理與歸檔工作，確保每一份新生檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，學(xué)院檔案館提前籌劃部署，將郵寄收到的1400余份專升本學(xué)生和本、?？菩律鷻n案，以及學(xué)院招辦移交的210份部分省份新生電子檔案按照專業(yè)班級(jí)分類整理，并根據(jù)新生輔導(dǎo)員帶班情況，提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。10月29日，學(xué)院檔案館成功召開了2024級(jí)新生檔案工作會(huì)議，對(duì)2024級(jí)新生檔案歸檔的要求、內(nèi)容、流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行了詳細(xì)的解讀。

（圖一）檔案歸檔工作

       2024年10月29日至12月13日，歷時(shí)月余，檔案館在各二級(jí)學(xué)院的全力配合和積極支持下，共接收2024級(jí)新生檔案3979份，其中本科2015份，?？?65份，專升本1398份，圓滿完成了本學(xué)年新生檔案的移交歸檔工作。

       2024級(jí)新生檔案移交歸檔工作的順利完成，不僅為學(xué)生在校期間查閱檔案提供便利，也為學(xué)生今后的就業(yè)和升學(xué)提供了重要的檔案依據(jù)，同時(shí)也促進(jìn)了學(xué)院檔案管理服務(wù)體系的持續(xù)優(yōu)化和完善，為更好的服務(wù)學(xué)生、推動(dòng)學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展提供了有力支撐。今后，檔案館將不斷提升檔案精細(xì)化管理水平，持續(xù)推進(jìn)我校檔案管理規(guī)范化、制度化和數(shù)字化建設(shè)，扎實(shí)推進(jìn)檔案移交、接收進(jìn)館工作有序高效開展。