為深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號(hào)），進(jìn)一步提升學(xué)院檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、數(shù)字化水平，確保按期順利完成2024年度各類檔案立卷歸檔任務(wù)，西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案館于3月12日上午9時(shí)，在日新樓會(huì)議室組織召開2025年度檔案工作會(huì)議。檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)胡秋實(shí)?出席會(huì)議，圖書檔案館館長(zhǎng)原艷麗?主持會(huì)議。檔案館全體工作人員及學(xué)院辦公室等43個(gè)行政職能部門和教學(xué)單位等47人參加了本次會(huì)議。

（圖一）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

       館長(zhǎng)助理薛敏老師宣讀文件：《關(guān)于做好2024年度文件材料立卷歸檔工作的通知》。

（圖二）館長(zhǎng)助理薛敏老師

       原館長(zhǎng)進(jìn)一步解讀文件，要求各部門兼職檔案員依據(jù)《西安科技大學(xué)高新學(xué)院各單位文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》認(rèn)真做好本部門2024年檔案文件收集整理工作，維護(hù)好檔案資料的完整、安全，并詳細(xì)講解了《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書》的填寫問題。

（圖三）原館長(zhǎng)

       胡秋實(shí)結(jié)合實(shí)際案例強(qiáng)調(diào)檔案的重要性，并提出以下三點(diǎn)：一是各位兼職檔案員老師必須要重視檔案工作，在日常工作和移交歸檔中加強(qiáng)檔案安全軟硬件建設(shè)，確保檔案實(shí)體和信息安全“雙保險(xiǎn)”；二是AI時(shí)代，檔案工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)；三是優(yōu)化檔案工作流程以及對(duì)未來檔案工作的展望。

（圖三）檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)胡秋實(shí)?

       薛老師結(jié)合往年移交歸檔中存在的問題，從歸檔內(nèi)容、歸檔時(shí)間和步驟及有關(guān)歸檔要求等方面詳細(xì)做了講解，且針對(duì)紙質(zhì)文件材料、相關(guān)電子文件和其他載體形式資料這三方面形成的文件材料具體如何立卷歸檔進(jìn)行了詳細(xì)的解說，并回答了部分老師的提問。

       學(xué)院檔案館將以此次會(huì)議為契機(jī)，進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理，并繼續(xù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化相關(guān)工作。