為順利推進畢業(yè)生檔案的收集、整理、歸檔工作，確保2025屆畢業(yè)生檔案的安全順利轉(zhuǎn)遞，5月29日，學院檔案館在日新樓會議室召開了2025屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作會議，圖書檔案館館長原艷麗、各二級學院學工院長、學工辦主任、各畢業(yè)班輔導員老師、檔案館全體工作人員以及教務處、學生處、團委、招生辦公室等相關(guān)職能部門共40余名領導和老師參加了此次會議。會議由原館長主持。

（圖一）會議現(xiàn)場

       會議開始，原館長首先對2025屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作進行了動員和部署。

（圖二）原館長

       負責學生檔案工作的郭方方老師宣讀《關(guān)于做好2025屆畢業(yè)生檔案材料歸檔轉(zhuǎn)遞工作的通知》文件內(nèi)容。

（圖三）郭方方老師

       原館長結(jié)合學生檔案工作實例，對畢業(yè)生檔案利用、歸檔要求、時間安排等內(nèi)容逐一作了講解，并圍繞近幾年轉(zhuǎn)檔工作中的突出問題，強調(diào)了各環(huán)節(jié)的注意事項。

       教務處等職能部門參會人員介紹各項畢業(yè)生檔案材料準備情況。

（圖四）教務處郭瑩老師

       各位畢業(yè)班輔導員老師圍繞畢業(yè)生檔案工作的各項材料整理方法、收集時間安排和入伍、考研升學等特殊情況學生的檔案去向等具體問題與各相關(guān)職能部門老師進行現(xiàn)場溝通交流。

       本次會議加強了檔案館與各二級學院、相關(guān)職能部門之間的溝通和交流，為更安全規(guī)范、高效有序地完成2025屆畢業(yè)生檔案工作奠定了良好的基礎，保障后續(xù)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作順利開展。